Aftale om Bryllupsfotografering

Denne aftale indgås med virkning fra dags dato mellem brudepar og Fotograf Tina Liv.

Kontaktperson Info xx
Partner Info xx

Dato for brylluppet: xx
Vielsessted: xx
Vielsestidspunkt: xx

Bryllupsfotografering, tidsrum booket: xx

Pris for selve bryllupspakken: xx
Kørsel/Transportudgifter: xx
Bookingbetaling: xx
Ønskes bryllupsbilleder holdt private (+2000kr): xx
Samlet pris ialt: xx

Informationer for dagen: xx

Vilkår & Betingelser

Accept af vilkår & betingelser
Ved booking af Fotograf Tina Liv erklærer brudeparret sig enige i nedenstående.
De involverede parter er forpligtet til at overholde denne aftales indhold fuldt ud, herunder brugsret, brugsformål samt ophavsretslige forhold. Ingen af parterne kan gøres ansvarlig for tredjemands misbrug af materialet. Parterne er forpligtet til at orientere modparten om konstateret misbrug.

Ændringer til aftalen
Såfremt der ønskes ændringer til aftalen, såsom opgradering af bryllupspakken, ændring af samtykket til fremvisninger eller lign. skal dette meddeles skriftligt hurtigst muligt, så Fotograf Tina Liv kan udarbejde en tilføjelse til vores aftale.

Betaling
Al betaling sker før bryllupsdagen. Ved booking får klienten fremsendt faktura på forudbetaling på 1.500 kr. sammen med bookingaftalen. Forudbetalingen er bindende i det øjeblik aftalen indgås, og til straks betaling. Restbeløbet faktureres ca. 1 måned før bryllupsdagen. Bookes bryllupsdagen indenfor 2 måneder før datoen vil klienten modtage faktura på den fulde bryllupspakke sammen med aftalen. Bookes brylluppet indenfor 2 måneder før bryllupsdagen fremsendes faktura på det fulde beløb til samlet betaling før bryllupsdagen.

Formøde & detaljer
For at Fotograf Tina Liv eller ansatte kan fotografere jeres bryllup ordentligt, har Fotograf Tina Liv eller ansatte behov for et bryllupsmøde enten i studiet eller via skype med henblik på gennemgang af lokationer, tidsplan for dagen og endelige detaljer. Dette formøde skal ligge i ugen op til brylluppet, hvor de fleste informationer er på plads. Ønsker I at holde mødet hjemme hos kontakt mig da for pris og mulighed.

Fotografisk & kunstnerisk udtryk
Fotograferingen foregår ud fra de forudsætninger der er på location (f.eks. lys, vejr, aktiviteter). Fotograf Tina Liv anvender primært naturligt lys, hvilket betyder at billeder taget på steder med begrænset lys (f.eks. kirken) må forventes at have poetisk billedstøj. Flash anvendes efter behov, dog aldrig i kirken, af hensyn til ceremonien. Den fotografiske dækning vil være et mix af kunstnerisk & dokumentarisk karakter. De leverede billeder kan være forskellige fra billeder taget af Fotograf Tina Liv og/eller ansatte tidligere, da arbejdet konstant er i udvikling. For at skabe billederne, skal Fotograf Tina Liv og/eller ansatte bruge deres personlige og kunstneriske bedømmelse til at skabe billeder i overensstemmelse med Fotograf Tina Liv’s personlige vision af brylluppet, som kan være anderledes end klientens vision af brylluppet. Ved fotografering af gæster bestræber Fotograf Tina Liv og/eller ansatte sig på at fotografere samtlige gæster i form af situationsbilleder. Dog kan det ikke garanteres, at alle fotograferes idet det er vanskeligt at holde overblik over samtlige gæster, der naturligt bevæger sig rundt. Fotograf Tina Liv eller ansatte kræver, så vidt muligt, 1 times ren fotograferingstid med brudeparret alene.

Eksklusivitet
Fotograf Tina Liv og/eller ansatte skal være den(de) eneste professionelle fotograf(er) til brylluppet. Er der booket en fotograf til videooptagelser bedes dette blive oplyst af hensyn til samarbejde på dagen. Gæster er selvfølgelig velkomne til at fotografere brylluppet, dog forbeholder Fotograf Tina Liv og/eller ansatte sig retten til at afvise gæsters fotografering under gruppefotograferinger da flere kameraer distraherer dem der bliver fotograferet.

Ophavsret & klienters brugsret
Alle billeder lavet af Fotograf Tina Liv og/eller ansatte er beskyttet af ophavsretsloven. Det betyder at Fotograf Tina Liv har alle rettighederne til det fotografiske materiale, og de må ikke kopieres, printes, ændres, videresælges eller reproduceres uden Fotograf Tina Liv’s skriftlige tilladelse. Fotograf Tina Liv’s ophavsret forløber over 50 år. Dog giver Fotograf Tina Liv, ved levering af billedfilerne, brudeparret brugsretten over billederne til privat brug. Dette betyder at brudeparret frit kan printe billederne til privat brug og dele billederne på private konti på de sociale medier såsom Facebook og Instagram. Ved offentliggørelse på private konti på de sociale medier bedes Fotograf Tina Liv angives som fotograf, eller anføres med link til hjemmeside: www.tinaliv.com. Brug af billeder udover ovenstående kræver tilladelse fra Fotograf Tina Liv. Det fotografiske materiale må ikke videresælges eller videregives til 3. part, hverken i privatregi eller kommercielt. Ønsker I at dele billederne med jeres bryllupsleverandører, til brug som markedsføring for leverandøren, skal I kontakte mig for at lave en aftale herom. Ved krænkelse af ophavsretten opkræves erstatning for misbrug. Det fotografiske materiale må ikke benyttes på en måde som kan virke krænkende på parterne.

Fremvisning af billeder
Fotograf Tina Liv fremviser ikke billeder på hjemmeside og sociale medier uden brudeparrets samtykke. Ved booking skal I tage stilling til om Fotograf Tina Liv må fremvise jeres billeder eller om I ønsker at holde dem privat. Alle angivne priser tager udgangspunkt i, at jeg må anvende jeres billeder på min hjemmeside og sociale medier. Såfremt der ikke gives samtykke hertil, eller såfremt samtykket trækkes tilbage på et senere tidspunkt, vil der blive tillagt 2000 kr. til de oplyste priser. Vores aftale omkring fremvisning af billeder online vil blive skrevet i jeres bookingaftale, og prisen vil ligeledes afspejle denne aftale. Fremvisning omfatter hele jeres valgte pakke. Skulle der være enkelte billeder der ønskes private er det selvfølgelig en mulighed. Det er Fotograf Tina Liv der udvælger hvilke billeder fra dagen der ønskes fremvist. Brudeparret bedes informere gæsterne om dette samtykke. Det er ikke alle bryllupper der fremvises på hjemmesiden eller some, og antallet af fremviste billeder varierer.
Ved tilbagetrækning af samtykke på et senere tidspunkt skal I sende mig en mail med ønsket, hvorefter I vil modtage faktura på modregningen. Når denne er betalt vil jeres billeder blive fjernet fra Fotograf Tina Liv’s hjemmeside samt sociale medier.

Begrænsning af erstatningsansvar i tilfælde af tab eller skade
Brudeparret er indforstået med at holde Fotograf Tina Liv og/eller ansatte skadesløs i forhold til afbrudt bryllupsfotografering i forbindelse med alvorlig sygdom, dødsfald eller ulykke på vej til brylluppet, eller ulykke under fotograferingen af brylluppet. Fotograf Tina Liv og/eller ansatte er ikke ansvarlig for manglende dækning af dele af brylluppet, i tilfælde af begivenheder uden for Fotograf Tina Liv’s kontrol (force majeure). Dette inkluderer, men er ikke begrænset til, forkerte angivelser af adresser, forsinkelser forvoldt af parret eller parrets gæster, person der går ind foran Fotograf Tina Liv, vejret, restriktioner på locations, trafikale forhold, afspærringer, uheld og tyveri. Fotograf Tina Liv og/eller ansatte kan ikke gøres ansvarlig for baggrunde og lysforhold, der forringer kvaliteten af det bestilte arbejde eller umuliggør opgaven. Fotograf Tina Liv og/eller ansatte kan ikke stilles til ansvar for ikke at have fotograferet dele af brylluppet, herunder enkeltpersoner, situationer eller genstande. Ved levering af digitale billedfiler er det alene klientens ansvar at opbevare dem og enhver kopi deraf og det er ikke pålagt Fotograf Tina Liv at reproducere eller erstatte filer, albums mv. der er i klientens varetægt. Det anbefales at en backup af filerne gemmes, fysisk adskilt, fra det originale sæt filer I modtager.

Opsigelse af kontrakt – Fotograf Tina Liv eller ansatte
I tilfælde af, at Fotograf Tina Liv og/eller ansatte ikke kan udføre denne aftale som følge af personskade, brand, dødsfald, sygdom, force majeure, eller anden situation udenfor Fotograf Tina Liv’ og eller ansattes kontrol vil Fotograf Tina Liv gøre alt i sin magt for at finde en afløser til at overtage opgaven. Hvis en passende fotograf ikke kan findes til at overtage brylluppet, kan Fotograf Tina Liv opsige denne kontrakt på erhvert tidspunkt, ved at returnere klientens forudbetaling samt evt. andre betalinger, og give skriftlig meddelelse om en sådan opsigelse til klienten. I et sådant tilfælde har Fotograf Tina Liv intet yderligere ansvar overfor klienten i forbindelse med denne aftale.

Opsigelse af kontrakt – Klienten
I tilfælde af udsættelse eller aflysning af brylluppet beholder Fotograf Tina Liv den indbetalte forudbetaling. Ved udsættelse af brylluppet til ny dato indenfor 2 år, kan klienten overføre forudbetalingen til den nye dato såfremt Fotograf Tina Liv er ledig. Ved opsigelse af aftalen, eller ved kontraktbrud indenfor 2 måneder før datoen betales 100% af den samlede pakke som erstatning for tab.

Kost & Logi
Ved enhver fotoopgave der overstiger 8 timer, kræves mindst et varmt måltid stillet til rådighed for Fotograf Tina Liv og ansatte. Ved heldagsreportager af bryllupper med en afstand på mere end 2,5 time kørsel kan overnatningsomkostninger blive tillagt prisen. Overnatningstillæg er 1.250 kr. Klienten vil blive informeret om overnatning hvis dette bliver aktuelt.

Ekstra køb af album & print
Album, vægprint mv. forhandles efter den gældende prisliste ved bestilling. Booking af bryllupspakke udløser adgang til særskilt prisliste for produkter til reduceret pris. Ved bestilling af album vælger klienten selv ønskede billeder til albummet, hvorefter Fotograf Tina Liv udarbejder forslag til layout. Størrelse af album, samt sidetal og cover er alle med mulighed for opgraderinger. I vælger selv om I ønsker at udvælge billeder via jeres online galleri, eller I ønsker at komme forbi Fotograf Tina Liv for at få guidning til udvælgelse, samt valg af album.